宴会・会議

■ お申込み及び成立の必要事項

1. 宴会・催事契約は当ホテルがご契約のお申込みを受託した時に成立するものとさせていただきます。
2. 当ホテルに宴会等のお申込みを希望されるお客様は次の事項をお申し出ていただきます。
   
   • お申込み者名、主催者名、ご利用団体名、及び各ご連絡先
   • 開催日、及びご利用希望時間
   • 想定人数、内容、利用目的
   • その他、ホテルが必要と認める事項

【前払い金及びご精算について】

1. お申込みの際、前払い金をお支払いして頂く場合がございます。前払い金の額はお見積り総額に基づいて当ホテルよりご提示いたします。
2. 前払い金は当ホテルが指定する日までに現金又は銀行振込みにてお支払いください。
   指定日までにお支払い頂けない場合はお申込みの撤回とし会場の利用が出来なくなりますのでご注意ください。
   この場合、お取消しの場合に準じて算出したキャンセル料をご請求いたします。
3. ご利用料金は、前振込みもしくは当日精算となります。お振込みの場合の振込み手数料はお客様のご負担となります。

【宴会時間と追加料金について】

1. 事前の会場準備等はご宴会開始時間の1時間前より入室可能となります。但し他予約の状況により事前入室に応じられない場合もございます。
2. 終了時間を20分以上過ぎますと超過料金を頂戴する場合がございます。但し他予約の状況により時間超過に応じられない場合もございます。

【キャンセル料（お申込みの取消し）について】

1. 90日前よりキャンセル料が発生いたします。
   ①宴会等当日の90日前から61日前 見積金額の20％
   ②宴会等当日の60日前から31日前 見積金額の30％
   ③宴会等当日の30日前から16日前 見積金額の50％
   ④宴会等当日の15日前から 6日前 見積金額の80％
   ⑤宴会等当日の 5日前から 当日 見積金額の100％

※料金が未定の場合は ￥6,000 を基準とさせていただきます。

※お客様都合でのキャンセルの場合、前振込み分のご返金またはキャンセル料のお振込みの手数料はお客様負担となります。

※天候不良、震災、公共機関の乱れ等によりご利用頂けない場合でも、上記キャンセル料が適用となります。

■ 料理数の変更について

1. 料理数の最終変更については、5名を超える変更については5日前の18時までに、それ以外の変更については2日前の18時までに宴会予約係りにご連絡ください。
   それ以降は全て手配が完了しておりますので当日出席人数が減少した場合でも料金を申し受けます。

【手配品の数量変更及び設営、装飾、余興などの手配について】

1. 宴会等において使用される手配品、記念品等の変更、取消しについては開催の7日前の18時までに宴会予約係りにご連絡ください。
   但しすでに手配が完了している別注品・外注品については変更、取消しは出来ません。
2. ご宴会に関する設営、装飾、装花、音響、照明、映像、余興、記念品、レセプタント、その他につきましては、当ホテル指定の取り扱い会社にて手配させていただきます。
   お客様が直接手配される場合は事前に必ず当ホテルにお申し出ください。
   尚、お客様が直接手配された取扱い会社様におかれましても機材等の搬入、搬出、設置方法・場所、その他につきましては当ホテルの美観・安全・導線を考慮し一定のルールに従ってお進めいただく事となります。

【禁止事項について】

1. 次に掲げる各項目につきましては禁止事項になっております。
   
   • 犬、猫、小鳥、家畜類、昆虫、その他の一切の動物の持ち込み（盲導犬を除く）
   • 発火または引火性の物品、有毒ガス、または人体に重大な影響のある病原体
   • 物質の持込み・悪臭・異臭を発生するものの持ち込み・他のお客様にご迷惑を及ぼすような騒音、振動
   • 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合（風紀を乱す行為または公序良俗に反する行為）
   • ご予約時の使用目的以外のご利用・不特定多数に対する商品の販売、並びに勧誘商法、連鎖販売取引商法、及び消費者問題などを発生させる恐れのある会場利用・飲食物の持込み、ホテル物品等の移動、その他、法律で禁じられている行為
   • 紙吹雪、クラッカー、フラワーシャワーなど清掃に時間が掛かる行為

【損害賠償について】

1. お客様、あるいはお客様が直接依頼された取扱会社、関係者の故意または過失により当ホテルが損害を被った場合はその損害を賠償していただきます。

【駐車場について】

1. 駐車台数に限りがございますので満車によりお停め頂けない場合もございます。
   また先着順の為、予約及び確保は受け付けておりませんのでご了承ください。
   尚、駐車料金等につきましては宴会予約係りにお問合せください。

■ 当ホテル側より宴会等契約の解除及び拒否について

1. 当ホテルは次の場合において、契約の締結に応じないことがあります。また既に契約していた場合でも次の事項が判明した場合は解約出来ることといたします。
   それに対する賠償責任を当ホテルは一切負いません。
   
   • お客様及び宴会等の出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当ホテルが判断した場合。
     または同行為をしたと認められるとき及び他のお客様にご迷惑をお掛けすると当ホテルが判断したとき
   • 上記ご利用約款に違反する場合、あるいはそのおそれがある場合。
   • お客様及び宴会等の出席者が、他のお客様の生命及び健康に重大な影響を与えるおそれがある感染者と明らかに認められる場合
   • 天災地変、火災、暴動、官公庁の命令、その他やむを得ない事情により宴会場を使用する事が出来ないあるいは宴会等の実施が不可能になるおそれが極めて大きい場合
   • 契約者並びに主催関係者の中に次の事由に該当する者がいると当ホテルが判断した場合
     ①暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会勢力
     ②暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体
     ③法人でその役員のうちに暴力団等に該当する者がいる時

【その他の事項】

1. 切符代、タクシー代、宅急便代、郵便切手代等の立替はお断りさせていただきます。
2. 掲示物を会場内・外に貼付する際は、画鋲またはガムテープの使用はお断りいたします。
3. ロビー等の場所に商品及び展示品を陳列する場合には他のお客様への配慮をお願いいたします。
   また著しく大量の場合はホテルの美観、安全、導線を妨げるおそれがありますのでお断りする場合がございます。
4. ロビーでの高声、放歌、または喧騒な行為はなさらない様、ご配慮をお願いいたします。
5. ホテル施設内においてお客様の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテルは一切責任を負いかねますのでご了承ください。
   尚、クロークにてお荷物、お召し物などお預かりさせて頂いておりますが貴重品、高価品のお預かりはお断りさせていただきます。